“老家”檔案“晉升”了

2013-10-11 09:20:19 來源:臨汾新聞網(wǎng)

日前,洪洞大槐樹尋根祭祖園有限公司二樓會議室里掌聲雷動,省、市、縣檔案局、大槐樹尋根祭祖園公司領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員匯聚一堂,共同慶祝洪洞大槐樹尋根祭祖園有限公司檔案工作目標(biāo)管理晉升為AAA級。這掌聲不僅是內(nèi)心喜悅的流露,更是對檔案工作人員殫精竭慮、無私奉獻、勇于創(chuàng)新的最高獎賞。

2000多卷檔案要從頭整理

早在2010年,大槐樹尋根祭祖園有限公司就不斷加大檔案整理改編力度,并引進了先進的電腦管理系統(tǒng),著手檔案升級工作。經(jīng)過一年準(zhǔn)備,2011年底,檔案改編的收集、歸類、整理工作基本完成。2012年,公司事業(yè)單位轉(zhuǎn)企業(yè)檔案升級任務(wù)正式下達,要求年內(nèi)必須完成,這是企業(yè)改制后檔案工作的一個重頭戲??墒?,根據(jù)國家新的檔案標(biāo)準(zhǔn)要求,從事業(yè)單位過渡到民營企業(yè),所有檔案必須重新進行歸類、整理、立卷、編目、裝訂造冊,也就是說在不足一年的時間里,要從2005年至2011年公司積累了7年所形成的2000多卷檔案從頭再來,其工作量和難度可想而知。檔案管理轉(zhuǎn)型,對公司而言起步遲、基礎(chǔ)差,無論是硬件布置,還是軟件建設(shè),都有大量的工作要做。面對著艱巨的任務(wù),公司的檔案人絲毫沒有畏懼,在公司董事長范忠義的親自領(lǐng)導(dǎo)下,一場檔案規(guī)范化管理升級評定的“戰(zhàn)役”轟轟烈烈打響了。

 

AA達標(biāo)順利通過

檔案升級評定分4大部分,38個方面,100余條打分內(nèi)容。根據(jù)AA達標(biāo)要求,85分以上才能通過。面對極為嚴(yán)格的評定內(nèi)容,公司員工毫不氣餒,在極短的時間里,以一當(dāng)十的勇氣,用“勤奮敬業(yè),熱情服務(wù),不怕困難,爭創(chuàng)一流”的檔案精神相互鼓勁支持。軟件任務(wù)大,員工們犧牲周末和下班時間,晝夜加班加點地干,時間長了就會頭暈、惡心、眼睛疼痛,但每個人都毫無怨言。之后的重新整理、編目、檔案袋換盒、上架任務(wù)更加浩繁,所有人自始至終一絲不茍,一樣一樣地落實。功夫不負(fù)有心人,在企業(yè)改制的第七個年頭,即2012年5月,市檔案局順利通過了驗收,頒發(fā)了“省AA級達標(biāo)”的證書和牌匾。

 

AAA榮譽落入“囊中”

2013年1月,公司再次下達AAA級檔案升級達標(biāo)任務(wù),要求年內(nèi)完成。一個更高的目標(biāo)擺在了眼前,一個更高的榮譽等待大家齊心協(xié)力去爭取,公司所有人又卯足干勁,開始了新一輪的沖刺。

為了提升檔案庫房檔次,公司領(lǐng)導(dǎo)事必躬親,就連一個小釘子的位置都要嚴(yán)格檢查。庫房選址、榮譽室布置、物品擺設(shè)等內(nèi)容都要反復(fù)進行討論,不知有多少個方案被推倒重來。盛夏剛過,庫房內(nèi)異常悶熱,新購置的防蟲藥味薰得人頭疼惡心,大家還是堅持把藥品一袋一袋規(guī)范的放置到檔案柜里。補充完善軟件的同事們也不停地在電腦前忙碌著,好幾個小時都始終保持一個姿勢,人人都在超負(fù)荷工作,但人人不甘落后。特別是在驗收前的一個星期,每天要碰一次頭,了解各項工作開展情況,生怕出現(xiàn)遺漏。為了趕時間,許多工作都是員工帶回家繼續(xù)做。9月13日“AAA級檔案”驗收再次順利通過。

兩年的時間,公司的檔案管理水平連升兩級,他們用行動證明:只要努力就會成功。未來,大槐樹尋根祭祖園有限公司檔案工作目標(biāo)是“國家示范檔案室”。相信,他們一定會實現(xiàn)。

(記者 陳華)

     

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