全面加強(qiáng)新時期檔案管理工作和依法提高機(jī)關(guān)檔案工作整體水平，為歷史檔案管理提供科學(xué)、準(zhǔn)確、完整的各類資料信息和數(shù)據(jù)管理，對于促進(jìn)機(jī)關(guān)單位各項(xiàng)工作的規(guī)范化建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)本機(jī)關(guān)與上級有關(guān)檔案管理工作的有效對接，維護(hù)黨和國家的歷史記憶，服務(wù)全社會的科學(xué)發(fā)展，都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。而目前我國一些地方機(jī)關(guān)檔案管理尚不夠規(guī)范、科學(xué)，尤其是隨著新形勢下新型電子檔案信息管理體系建設(shè)、公共檔案信息服務(wù)的全面加快和推進(jìn)，對檔案管理工作提出了新的、更高的要求，那么，作為一名機(jī)關(guān)專業(yè)檔案管理員，如何全面有效地做好新時期檔案專業(yè)管理工作?應(yīng)從以下幾個方面著手：

　　一、加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理工作的技能和水平作為一名機(jī)關(guān)專業(yè)檔案管理員，首先要把學(xué)習(xí)作為“第一要務(wù)”，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，把學(xué)習(xí)作為提高自身專業(yè)素質(zhì)和技能的一種內(nèi)在動力和自覺行動，認(rèn)真鉆研學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案管理的系列法規(guī)、文件，進(jìn)一步熟悉掌握和了解檔案管理專業(yè)基本技能操作，吃準(zhǔn)吃透檔案管理操作規(guī)程。正確處理好檔案的日常規(guī)范化管理與新型電子檔案管理工作以及公共檔案信息服務(wù)三者之間的內(nèi)在統(tǒng)一關(guān)系，全力做好檔案工作的安全體系建設(shè)工作，全面提高檔案安全保障能力，確保檔案工作的保密性、完整性，為檔案工作提供強(qiáng)有力的安全建設(shè)體系保障。

　　二、做好常規(guī)管理，確保檔案管理的完整性、規(guī)范性、保密性

　　在日常檔案管理工作中，我們要進(jìn)一步深入了解檔案的起源、發(fā)展、屬性、價值、作用、種類以及檔案管理工作的基本原則、檔案管理的各項(xiàng)制度、公文文書檔案相關(guān)知識的處理、檔案的收集、立卷、裝訂、分類、排序、編號等，認(rèn)真做好常規(guī)檔案管理工作。

　　嚴(yán)格做好檔案的保密工作。檔案是為社會各方面人事、機(jī)關(guān)、歷史提供參考依據(jù)的信息資料載體，保密工作顯得尤為重要，一方面，我們要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)文件，按操作規(guī)程管理保存，嚴(yán)禁擅自隨意外出借用，泄露國家單位機(jī)關(guān)和個人的相關(guān)信息，甚至造成檔案損毀、殘缺、檔案遺失，造成不可挽回的損失。不能向身份不明，沒有開具單位證明材料的任何人、任何單位，隨意泄露或提供檔案信息資料。另一方面，要全面做好檔案室、檔案館基礎(chǔ)實(shí)施設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)和更新，如柜架、門窗、安全監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的定期檢查，確保安全監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)備的正常運(yùn)行。

　　三、精細(xì)管理，創(chuàng)先爭優(yōu)，全面做好機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作

　　機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的等級標(biāo)準(zhǔn)分為省三級、省二級、省一級，三等，我們要嚴(yán)格按照《山西省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》，細(xì)化量化檔案工作，與時俱進(jìn)地創(chuàng)造性開展工作，“走出去，請進(jìn)來”，不斷學(xué)習(xí)外地檔案管理工作的新經(jīng)驗(yàn)、新做法，創(chuàng)新管理，促進(jìn)本機(jī)關(guān)單位檔案工作的達(dá)標(biāo)升級。

　　趙素云(作者單位：堯都區(qū)委黨校)