臨汾市政務(wù)服務(wù)中心“辦不成事”反映窗口工作紀(jì)實

2024-03-27 09:04:03 來源:臨汾新聞網(wǎng)  

  臨汾新聞網(wǎng)訊“沒想到找‘辦不成事’反映窗口,還真能把事辦成了,這個窗口真正做到了為老百姓辦實事、解難題。”近日,順利領(lǐng)到不動產(chǎn)證的市民劉女士高興地連聲點贊。

  簡單事項,提供“一對一”幫辦代辦服務(wù);涉及多部門的事項,對接相關(guān)部門協(xié)調(diào)辦理……自2022年4月設(shè)立以來,“辦不成事”反映窗口及時解決企業(yè)和群眾遇到的“疑難雜癥”,想企業(yè)群眾之所想,急企業(yè)群眾之所急,推動政務(wù)服務(wù)從“辦不成”向“能辦成”再向“辦到位”轉(zhuǎn)變。

  把脈問診“開處方”

  前不久,市民劉女士到市政務(wù)服務(wù)中心辦事大廳辦理房屋不動產(chǎn)證,因缺少部分票據(jù)等原因,導(dǎo)致無法辦理,本以為沒有希望的劉女士抱著試試的心態(tài)向“辦不成事”窗口反映后,事情出現(xiàn)了轉(zhuǎn)機?!稗k不成事”反映窗口工作人員非常重視,立即聯(lián)系不動產(chǎn)窗口值班領(lǐng)導(dǎo)共同探討該群眾的特殊情況和處理辦法,最終幫助劉女士順利辦理了不動產(chǎn)證。

  同樣,來自河北的宗先生在線上辦理個體營業(yè)執(zhí)照時,因為操作規(guī)程不清晰,導(dǎo)致多次無法成功辦理。在向“辦不成事”反映窗口反映情況后,工作人員第一時間對宗先生提供了“一對一”幫辦代辦服務(wù),幫助其成功辦理了營業(yè)執(zhí)照。

  以往,當(dāng)企業(yè)或群眾來政務(wù)服務(wù)中心辦事大廳辦事時,因客觀原因或辦理材料需要進(jìn)一步完善補齊補正等多重因素被告知“無法辦”“不能辦”“很難辦”等情況后,大多都是束手無策,導(dǎo)致群眾訴求找不到對應(yīng)部門,企業(yè)業(yè)務(wù)在常規(guī)辦事窗口無法得到順利解決。

  聚焦這一痛點和難點問題,為更好地優(yōu)化營商環(huán)境,服務(wù)好企業(yè)和廣大群眾,2022年4月,市政務(wù)服務(wù)中心針對群眾在辦事過程中“不知怎么辦”“不知哪里辦”“辦不了怎么辦”等“疑難雜癥”,專門設(shè)立“辦不成事”反映窗口,想方設(shè)法為企業(yè)和群眾解決各類問題。

  在反復(fù)調(diào)研、充分論證的基礎(chǔ)上,該中心探索出了“受理登記、分析研判、交辦解決、限時辦結(jié)、及時回復(fù)、整理歸檔、總結(jié)提升”七個環(huán)節(jié)運行機制,形成“1234”工作法,即一窗受理、兩類研判、三級響應(yīng)、四項機制,著力協(xié)調(diào)解決企業(yè)群眾反映的“辦不成事”問題。

  “通過‘辦不成事’反映窗口,可以倒逼進(jìn)駐窗口切實改變工作作風(fēng)、提高工作效率、優(yōu)化辦事流程。”市政務(wù)服務(wù)中心審批勘驗三科科長王蕾介紹,在實施過程中,按照“群眾反映,科長報到”“專班吹哨,部門報到”的原則,對于簡單事項,當(dāng)即通知責(zé)任科室為群眾當(dāng)場解決;對于復(fù)雜的事項,由專班組組長召集相關(guān)業(yè)務(wù)部門會議研究解決;對于超出本級政務(wù)服務(wù)事項外的訴求,由市領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門,組織召開聯(lián)席會議專題研究解決。

  用心服務(wù)“見實效”

  2023年6月份,重慶伍度造社創(chuàng)意農(nóng)業(yè)公司欲在吉縣太度村開設(shè)職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校,申請包括鄉(xiāng)村商業(yè)運營師等在內(nèi)的8類培訓(xùn)工種,在辦理辦學(xué)許可證時被告知此8類不在技能人員職業(yè)資格目錄之中。于是,該學(xué)校負(fù)責(zé)人蔣久斌求助了“辦不成事”反映窗口。

  令蔣久斌意想不到的是,市政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人主動到市人社局詢問辦理流程,經(jīng)多方溝通協(xié)調(diào),不到半個月時間,幫助其成功申領(lǐng)到辦學(xué)許可證,獲得了包括民宿管家、休閑農(nóng)業(yè)服務(wù)人員、研學(xué)旅行指導(dǎo)師在內(nèi)的13個專業(yè)的職業(yè)技能培訓(xùn)許可。

  無獨有偶,2022年,山西鯤鵬展翅科技有限公司需在侯馬經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)注冊資本1000萬元,其中一名股東為美國紐約人,受國外法律限制,外方股東投資款無法進(jìn)項?!稗k不成事”反映窗口工作人員立即聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行專項研究,并主動聯(lián)絡(luò)大使館,為企業(yè)“量身定制”合適方案,全程跟進(jìn),幫助該企業(yè)解決了難題。

  一直以來,“辦不成事”反映窗口始終堅持“群眾呼聲就是第一呼聲,群眾滿意就是第一標(biāo)準(zhǔn)”,面對企業(yè)和群眾的多元訴求,堅持先易后難、分類指導(dǎo)、一事一策、兜底兜牢?!皯?yīng)辦、無障礙”事項當(dāng)場辦,“應(yīng)辦、有瓶頸”事項想法辦,“訴求不清”事項幫辦代辦,讓企業(yè)和群眾“帶著困惑而來,心情舒暢而歸”,把“辦不成事”反映窗口辦成問題終結(jié)窗口,保證群眾辦事不白跑、不撲空,有地兒找、有人幫。

  “為了進(jìn)一步拓展企業(yè)和群眾反映問題的渠道,我們不斷調(diào)整思路,多次改版、測試后,將‘辦不成事’反映窗口在臨汾政務(wù)在線公眾號成功上線,幫助企業(yè)群眾突破時間、空間障礙,足不出戶便可反映問題,實現(xiàn)‘掌上投訴’。”市政務(wù)服務(wù)中心主任胡成光表示,目前,窗口正在全力建設(shè)山西一體化政務(wù)服務(wù)平臺官網(wǎng)的線上窗口,待測試結(jié)束后可正式上線,致力于打造“線下、掌上、云端”三位一體的問題反映網(wǎng)絡(luò),為全市廣大企業(yè)群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  創(chuàng)新機制“出真招”

  “把好事、實事真正辦到群眾心坎上,關(guān)鍵是把健全和完善運行機制作為一項治本方法來實施,充分調(diào)動各方面主動性?!焙晒庹f,“彌補辦事程序不足問題,少不了健全完善的運行機制。只有真正破除阻礙群眾辦事的隱形壁壘,才能增強企業(yè)和辦事群眾的滿意度、獲得感,提升政務(wù)服務(wù)事項辦理深度和服務(wù)品質(zhì)?!?/p>

  不斷創(chuàng)新,勇于突破,力求實效,在實際工作中,市政務(wù)服務(wù)中心總結(jié)形成了“1516”工作法,即利用好1個方案、5項制度、1個流程、6項表格,做到全流程、無死角有章可循,實實在在推動各項工作落地見效。

  為確保上下聯(lián)動,該中心還專門制定了“辦不成事”反映窗口工作追責(zé)流程圖,對漠視企業(yè)群眾利益的窗口記錄在案;對拿不出明確法律、規(guī)范為依據(jù)不給群眾辦理的,對責(zé)任科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談并通報主管單位建議調(diào)離崗位;對群眾反映的不擔(dān)當(dāng)、不作為、吃拿卡要行為,報送專班領(lǐng)導(dǎo)組和派駐紀(jì)檢組依規(guī)處理……通過一項項問責(zé)制度真正讓各科室把企業(yè)群眾的事當(dāng)成自己的事來辦。

  翻看“辦不成事”反映窗口的一摞摞冊子:《窗口管理制度》《跟蹤督辦制度》《電話回訪制度》《三級聯(lián)動工作機制》《聯(lián)席會議制度》,《工作臺賬登記簿》《工單受理登記簿》《電話回訪登記簿》《協(xié)調(diào)幫辦登記簿》《督辦單》《督辦臺賬登記簿》……一項項健全的工作制度是“辦不成事”反映窗口對企業(yè)群眾的用心服務(wù)。

  不為不辦找理由,只為辦好出實招。市政務(wù)服務(wù)中心聚焦堵點、貼心服務(wù),積極為企業(yè)群眾辦成事、辦實事、辦好事,真正打通行政審批服務(wù)“中梗阻”。接下來,市政務(wù)服務(wù)中心將繼續(xù)秉承“依法、規(guī)范、便民、高效”的服務(wù)宗旨,鞏固已有成果,持續(xù)完善提高,創(chuàng)出“臨汾名片”,凸顯臨汾特色,立足“小窗口”建設(shè),推進(jìn)“大民生”服務(wù),強力打造“臨心辦”“分秒辦”政務(wù)服務(wù)品牌。

  記者 閆 璟

     

責(zé)任編輯:暢任杰

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